Insbesondere im Hinblick auf Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) möchten wir die Teilnehmer an der Interstage 2023 in Brannenburg auf Folgendes hinweisen:

• Veranstalter der Interstage 2023 ist die German Kun-Tai-Ko Budo Association e. V. (GKBA e. V.), der an der Austragung der Interstage 2023 hauptsächlich mitwirkende Verein ist der TSV Brannenburg, insbesondere die Abteilung Kun-Tai-Ko (nachfolgend kurz zusammengefasst als: Ausrichter).
• Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Verwaltung der erhobenen personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz: Daten) ist Herr Werner Enzinger, zu erreichen über ktk-brannenburg@gmx.de.
• Die Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Ausrichters erforderlich (Art. 6 (1) f) DSGVO). So können die Daten für Zwecke des Marketings und der Außendarstellung des Ausrichters herangezogen werden. Auch zum Zwecke der Bewerbung von Folgeveranstaltungen kann der Ausrichter auf die Daten zurückgreifen.
• Außerdem werden die Daten zum Zwecke der Organisation und der Durchführung der Interstage 2023 erhoben; im Zuge dessen können die Daten an eingebundene externe Dienstleister, wie Hotels oder Fahrdienste, weitergegeben werden. Sollte ein versicherungsrelevantes Ereignis eintreten, so werden die Daten an die zuständige Versicherung weitergegeben sowie an unmittelbar betroffene Dritte. Im Falle einer Einbindung einer zuständigen Behörde oder eines öffentlichen Diensts, wie Rettungsdienste oder Polizei, werden die Daten an diese weitergegeben (Art. 6 (1) b), c) DSGVO). Es werden nur die für den konkreten Fall benötigten Daten weitergegeben.
• Die Daten umfassen insbesondere Namen, Vornamen, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Alter/Geburtsdaten, Geschlecht, Anschrift, elektronische Kontaktdaten (E-Mailadresse, Mobiltelefon-/Festnetznummer), Bankverbindung, Vereinszugehörigkeit, Funktion im Verein, Graduierung (Gürtel), Übernachtungs- und Essenswünsche der an der Interstage 2023 beteiligten Personen; diese Daten dienen insbesondere der Organisation der Interstage 2023 durch den Ausrichter. Zudem können im Zuge der Interstage 2023 Ton- und Bildaufnahmen erstellt werden, die auf den Homepages des Ausrichters, in den einschlägigen sozialen Medien und Internetauftritten, Presse und/oder Rundfunk veröffentlicht werden können; diese Daten dienen vorwiegend zum Marketing, zur Außendarstellung und zur Werbung des Ausrichters.
• Die Daten werden bis zu einer Folgeveranstaltung des Ausrichters gespeichert, soweit diese Daten nicht bis dahin öffentlich zugänglich gemacht wurden.
• Es besteht das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Ferner besteht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit.
• Es besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
• Die Bereitstellung der Daten ist mit Teilnahme bzw. Mitwirkung an der Interstage 2023 vertraglich vorgeschrieben und für die Mitwirkung an der Interstage 2023 erforderlich. Insofern ist die betroffene Person verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, andernfalls kann eine Teilnahme an der Interstage 2023 nicht erfolgen. Fragen im Detail hierzu sind an Herrn Werner Enzinger zu richten.

In particular with regard to Art. 13 of the Basic Data Protection Regulation (DSGVO), we would like to point out the following to the participants of the Interstage 2023 in Brannenburg:

• The organizer of the Interstage 2023 is the German Kun-Tai-Ko Budo Association e. V. (GKBA e. V.), the sports club mainly involved in the staging of the Interstage 2023 is TSV Brannenburg, in particular the Kun-Tai-Ko department (hereinafter briefly summarized as: host).
• Responsible for the collection, processing and management of the collected personal data (hereinafter briefly: data) is Mr. Werner Enzinger, who can be reached via ktk-brannenburg@gmx.de.
• The processing of the collected personal data is necessary to protect the legitimate interests of the host (Art. 6 (1) f) DSGVO). Thus, the data may be used for the purposes of marketing and external presentation of the host. The host may also use the data for the purpose of advertising subsequent events.
• In addition, the data will be collected for the purpose of organizing and running the Interstage 2023; in the course of this, the data may be passed on to involved external service providers, such as hotels or driving services. Should an insurance-relevant event occur, the data will be passed on to the responsible insurance company as well as to directly affected third parties. In the event of the involvement of a competent authority or public service, such as rescue services or police, the data will be passed on to them (Art. 6 (1) b), c) DSGVO). Only the data required for the specific case will be passed on.
• The data includes in particular surnames, first names, if applicable the names and contact details of the legal representatives, age/birth data, gender, address, electronic contact details (e-mail address, mobile phone/fixed line number), bank details, club membership, function in the club, graduation (belt), accommodation and meal requests of the persons involved in the Interstage 2023; this data is used in particular for the organization of the Interstage 2023 by the host. In addition, sound and image recordings may be made in the course of the Interstage 2023, which may be published on the homepages of the host, in the relevant social media and internet presences, press and/or broadcasting service; these data are mainly used for marketing, external presentation and advertising of the host.
• The data will be stored until a subsequent event of the host, insofar as this data has not been made publicly available until then.
• There is the right to information on the part of the responsible person about the data concerned as well as to correction or deletion or to restriction of the processing. There is also a right to object to processing and the right to data portability.
• There is a right of appeal to the competent supervisory authority.
• The provision of the data is contractually required with participation or involvement in the Interstage 2023 and is necessary for the involvement in the Interstage 2023. In this respect, the data subject is obliged to provide the personal data, otherwise participation in the Interstage 2023 cannot take place. Questions in detail about this issue should be addressed to Mr. Werner Enzinger.